Vers la dématérialisation des achats publics.

 La CNMP a organisé les 24 et 25 septembre 2026, à l'hôtel Montana, deux sessions de formation à l'intention des membres des commissions des marchés publics, sur le mécanisme de transmission électronique des Plans annuels de passation de marchés publics et des rapports trimestriels sur les marchés publics exécutés et en cours d'exécution.

D'entrée de jeu, le Coordonnateur de la CNMP, Dalberg Claude, a fait remarquer que "cette activité pourrait, à première vue, sembler essentiellement technique. Pourtant, derrière un mécanisme de transmission électronique, derrière un formulaire à renseigner, derrière un document à transmettre dans les délais, se trouve une question beaucoup plus fondamentale : celle de la qualité de la gestion publique et de notre capacité collective à rendre compte de l'utilisation des ressources publiques".

Après avoir mis l'accent sur l'importance de nombreux chantiers déjà en œuvre en marchés publics, le Coordonnateur a conclu en ces termes : "La bonne gestion commence par la bonne planification".

De son côté, le Secrétaire technique principal, Yvon Oreste, a tenu à recueillir les attentes des participants par rapport à la formation. Ces derniers étaient enthousiastes de pouvoir suivre une formation aux retombées multiples : réduction des délais, disparition de la paperasse, relation de travail plus étroite avec l'instance de contrôle, etc.

Au cours des séances techniques, le formateur principal, Ingénieur Edvard Dormevil, assisté de Mme Fellengie Aurelus, a présenté les différentes modalités permettant aux utilisateurs de préparer et de soumettre leurs plans sur la plateforme électronique. Trois méthodes principales ont été exposées afin de tenir compte des besoins et des habitudes des différents utilisateurs.

1. Saisie directe dans le formulaire d’enregistrement des marchés

Cette première méthode consiste à saisir les informations marché par marché, directement dans le formulaire prévu à cet effet sur la plateforme.

Elle permet à l’utilisateur de bénéficier immédiatement des contrôles automatiques et des messages d’erreur générés par le système, facilitant ainsi l’identification et la correction des éventuelles erreurs au fur et à mesure de la saisie.

2. Préparation à partir d’un fichier CSV

La deuxième méthode consiste à télécharger le modèle CSV fourni par le système, à le compléter avec les informations relatives aux différents marchés, puis à téléverser le fichier rempli sur la plateforme.

Cette option est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui souhaitent préparer et transmettre plusieurs marchés en une seule opération, tout en conservant une méthode de préparation structurée à partir d’un fichier.

3. Utilisation du modèle disponible sur le site de la CNMP

La troisième possibilité consiste à télécharger le modèle de plan mis à disposition sur le site officiel de la CNMP, à le compléter, puis à téléverser le fichier finalisé dans la plateforme électronique.

Cette méthode offre aux utilisateurs une autre possibilité de préparation préalable des données avant leur transmission électronique.

La formation a également porté sur le modèle de rapport trimestriel, son mode d’utilisation et les différentes étapes à suivre pour sa préparation et sa transmission. Les participants ont par ailleurs été sensibilisés aux avis généraux et à leur intégration dans le processus de planification et de suivi des marchés publics.

En complément des présentations techniques, des ateliers pratiques ont été organisés afin de permettre aux différentes tables de travail d’échanger sur les aspects complexes des modèles et des procédures.

Ces ateliers ont également contribué à favoriser une compréhension commune des nouveaux outils, à identifier les principales difficultés rencontrées par les utilisateurs et à apporter des éclaircissements sur les différentes étapes du processus de transmission électronique.

Notez que la dématérialisation se fera de manière progressive. Elle concerne un groupe restreint d’autorités contractantes avant de s’étendre aux autres entités administratives au fur et à mesure.