Ministère de l’Economie et des Finances
Unité de Coordination de Programme(UCP)

TERMES DE REFERENCES

1.- Un Assistant à la gestion de programme
2.- Un Officier de projet et
3.- Un Assistant comptable

1.- Un Assistant à la gestion de programme

Titre du poste                         :           Assistant
Lieu d’affectation                   :           Port-au-Prince
Durée d’engagement             :           2 ans

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Description des tâches

Afin de mettre en œuvre l'ensemble des projets liés à la gouvernance économique et la gestion des ressources humaines dans le secteur public l’Unité de Coordination de Programme souhaite recruter un Assistant.

L’Assistant à la gestion de Programme sera chargé des tâches suivantes :

• assister l’équipe du projet dans les tâches de supervision des programmes ;
• assister l’équipe du projet dans la tâche de liaison avec certains partenaires de l’Administration publique ;
• Suivre les activités de passation de marchés réalisées par les différentes Institutions bénéficiaires du programme ;
• Participer à la définition des plans de travail ;
• S’assurer de la finalisation des produits à délivrer ;
• Favoriser une complémentarité entre les différentes interventions au sein des Institutions bénéficiaires ;
• Appuyer dans la préparation des Termes de Références (TDR) ;
• Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement des activités placées sous sa supervision directe et tenir le Coordonnateur et le Spécialiste en Passation de marchés informés des éventuelles contraintes ;
• L’Assistant sera plus particulièrement chargé du suivi du programme de gestion des ressources humaines dans le secteur public, mais devra contribuer à toute autre tâche reliée au maintien de bonnes relations avec les différents intervenants..

Qualifications requises 

• Diplôme en administration, en économie ou gestion de projet ;
• Au moins dix ans d’expérience confirmée dans la gestion de projets et la passation de marchés ;
• Connaissance des mécanismes et procédures d’exécution de projets ;
• Connaissance des mécanismes et procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
• Aptitude à entretenir/développer les relations humaines et professionnelles ;
• Capacité de rédaction et de synthèse ;
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Connaissance opérationnelle de la micro informatique.

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2.- Un Officier de projet

Titre du poste                         :           Officier de Projet
Lieu d’affectation                   :           Port-au-Prince
Durée d’engagement             :           2 ans

Description des tâches

Dans le cadre du développement de ses activités de gestion de projet en gouvernance économique, l’Unité de Coordination de Programme souhaite recruter un Officier de Projet pour appuyer l’équipe du projet dans sa tâche de suivi des activités.

L’Officier de Projet sera chargé des tâches suivantes :

• Travailler avec l’équipe du projet dans la tâche de liaison avec certains partenaires de l’Administration publique ;
• Suivre les activités réalisées dans chaque Institution bénéficiaire du programme ;
• Participer à la définition des plans de travail ;
• S’assurer de l’exécution des travaux dans les délais convenus ;
• Appuyer dans la préparation des Termes de Références (TDR) ;
• Rédiger des rapports mensuels sur l’état d’avancement des activités placées sous sa supervision directe ;
• Contribuer à toutes autres tâches reliées au maintien de bonnes relations avec les différents intervenants.

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Qualifications requises :

• Diplôme en administration, en économie ou gestion de projet ;
• Au moins cinq ans d’expérience confirmée dans la gestion de projets ;
• Connaissance des mécanismes et procédures d’exécution de projets ;
• Aptitude à entretenir/développer les relations humaines et professionnelles ;
• Capacité de rédaction et de synthèse ;
• Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais ;
• Connaissance opérationnelle de la micro informatique ;

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3.- Un Assistant comptable

Titre du poste                          :           Assistant comptable
Lieu d’affectation                    :           Port-au-Prince
Durée d’engagement              :           2 ans

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Description des tâches

Dans le cadre du développement de ses activités de gestion de projet en gouvernance économique et gestion des Ressources humaines, l’Unité de Coordination de Programme souhaite recruter un Assistant comptable pour le comptable du projet dans sa tâche de suivi des mouvements financiers et comptables de l’ensemble des projets gérés par l’Unité.

L’Assistant comptable sera chargé entre autres de :

• Vérifier la conformité des pièces justificatives fournies par les différentes entités avant enregistrement et paiement ;
• S’assurer que les écritures comptables sont à jour, fiables et tenues d’après les principes comptables généralement reconnues ;
• Collaborer à la préparation des états et rapports financiers ainsi que le budget annuel ;
• Préparer les registres du personnel de l’UCP ;
• Gérer l’inventaire des immobilisations ;
• Réviser les demandes de paiement pour autorisation du coordonnateur ;
• Préparer les conciliations bancaires ;
• Assister le comptable dans tout autre tâche de gestion financière requise au sein de l’UCP pour le bon fonctionnement des projets.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience en comptabilité dont deux (2) dans la  comptabilité des projets ;
• Connaissance des mécanismes et procédures d’exécution de projets ;
• Aptitude à entretenir/développer les relations humaines et professionnelles ;
• Capacité de rédaction et de synthèse ;
• Maîtrise parfaite du français et connaissance de l’anglais ;
• Connaissance opérationnelle de la micro informatique ;
• Connaissance de logiciels comptables.

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